Pentru imobilele identificate cu numere cadastrale si inscrise in cartea funciara care  nu corespund cu imprejmuirea din teren ( geometria terenului este diferita de realitatea din teren, suprafata si dimensiunile difera ), a carui plan parcelar s-a modificat; eroare de calcul in procesarea masuratorilor,  etc necesita intocmirea unei documentatii de actualizare date imobil ( rectificare).

Conform Legeii 7/1996,  cadastrul treuie sa reflecte realitatea, in caz contrar acesta trebuie actualizat conform realitatii in baza declaratiei notariale ale proprietarului/lor din care sa reiasa acordul si motivul necesitatii actualizarii documentatiei cadastrale.